Det svære er ikke at flytte data. Det er at få folk til at holde op med at bruge det gamle. Flyt én arbejdsgang ad gangen, og sæt en dato hvor det gamle bliver lukket.
Derfor strander flytninger
Så længe det gamle virker, bliver det brugt. Der er altid en opgave hvor det er hurtigere lige denne ene gang.
Så bliver det et projekt i stedet for en ændring. Og projekter kan udskydes.
I tager fem års halvfærdige sager med over. Så ligner det nye system det gamle inden for en måned.
Alle er enige om at det skal ske. Ingen har sagt hvornår.
Sådan gør I det
Start med den der gør mest ondt
Den arbejdsgang folk brokker sig over. Virker den det nye sted, tror de på resten.
Flyt kun det der er i brug
Åbne sager og det I skal bruge igen. Resten kan blive liggende i det gamle som arkiv.
Kør parallelt kort, ikke længe
Et par uger så I kan rette fejl. Bliver det til måneder, har I to systemer i stedet for ét.
Sæt datoen hvor det gamle slukkes
Sig den højt, skriv den ned, og hold den. Uden en dato sker det ikke.
Det korte af det lange
En flytning lykkes ikke på teknik. Den lykkes den dag det gamle bliver lukket. Tag én arbejdsgang, få den til at virke, og sluk bagefter.
Vil I have hjælp til at lægge planen, så tag fat i os. I er også velkomne til at se hvad vi laver.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det?
Kortere end I frygter, hvis I tager én arbejdsgang ad gangen. Længere end I håber, hvis I prøver at tage det hele.
Skal alle vores gamle data med over?
Sjældent. Flyt det der er i brug, og lad resten blive liggende som arkiv I kan slå op i.
Hvad gør vi med dem der ikke vil skifte?
Find ud af hvad de mister. Som regel er der en opgave det nye sted gør mere besværlig, og den kan løses. Er der ingen grund, er det datoen der afgør det.